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TOOLi-Sの便利な使い方

4月●新しく出た本を調べよう　【図書検索】

「TOOLi-S」では、【図書検索】機能を使って、「出版年」「ジャンル」「利用対象」等から絞り込むことができます。ここでは「2005年10月から11月」「児童図書」「中学校向」の検索値を入力して検索してみます。

活用の手順

  1. 【検索】タブをクリック
  2. 【図書検索】であること確認
  3. 【出版年】に「2005年10月」から「2005年11月」と入力
    【利用対象】に「中」と選択
    【分類記号】別置に「児童」と選択
  4. 【検索】ボタンをクリック
  5. 【購入済図書】のチェックを【OK】にして検索すると購入済み情報とともに確認できる
検索画面
図書一覧
  • 条件にヒットする図書が一覧表示
  • 一覧表示の情報を【ファイル出力】を使って編集可能
書誌詳細
  • 更に図書のタイトルをクリック
  • クリックした図書の内容を確認できる

4月●分類（NDC）別購入冊数を調べる　【物流情報照会】

購入した図書の分類別購入冊数を教育委員会へ提出する学校が多いようです。図書原簿からでも計算できますが、ここでは、 【物流情報照会】機能を使い、2004年度1年間を調べてみます。

活用の手順

  1. 【物流情報照会】タブをクリック
  2. 【注文日別照会】をクリック
  3. 【注文日付】を指定 /
    「2004年4月1日〜2005年3月31日」と指定
  4. 【検索】ボタンをクリック
  5. 注文日別照会（詳細）が表示される
    1. 【進捗状況】で【お届済み】を指定
    2. 【表示】ボタンをクリック後、【ファイル出力】をクリック
  6. 【ファイル出力パターン選択】画面が表示
    1. 【出力単位】を【単品単位】、【明細形式選択】を【図書原簿形式】に変更
    2. 【ファイル出力】ボタンをクリック
  7. 【ファイルダウンロード】ダイアログボックスが表示
    1. 【保存】をクリック　【名前をつけて】保存ダイアログボックスが表示される
    2. 保存場所、保存名を指定し、【保存】ボタンをクリック
  8. Excelに貼り付け、分類ごとにソートし、冊数を集計する。
注文日別照会
注文日別照会
  • 条件に設定した日付にあう注文した図書が注文日ごとに一覧表示
  • 購入冊数を調べたい【お問い合わせ番号】をクリック
注文日別照会
ファイル出力パターン選択
ファイルダウンロード
Excel



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